Remote HR-Support für kleine Unternehmen
Ihre Personalarbeit läuft. Sie kümmern sich ums Geschäft.
Für Betriebe bis ca. 50 Mitarbeitende ohne eigene HR-Abteilung: Ich übernehme Personalverwaltung, Stellenanzeigen, Onboarding und die Vorbereitung der Lohnabrechnung – zuverlässig, strukturiert und komplett remote.
Was ich für Sie übernehme
Die HR-Aufgaben, die liegen bleiben, wenn niemand im Team dafür Zeit hat.
Personalverwaltung
Personalakten und Stammdaten pflegen, Ein- und Austritte erfassen, Bescheinigungen und Schreiben vorbereiten.
Onboarding & Offboarding
Checklisten, Unterlagen und Abläufe, damit neue Mitarbeitende gut starten und Austritte sauber abgeschlossen werden.
Vorbereitung Lohnabrechnung
Monatliche Abrechnungsdaten sammeln, prüfen und vollständig an Ihr Steuerbüro übergeben.
Abwesenheiten & Urlaub
Urlaub und Fehlzeiten erfassen und übersichtlich halten, damit Sie jederzeit den Stand kennen.
Stellenanzeigen & Bewerbungen
Stellenanzeigen schreiben und auf Jobportalen schalten, Bewerbungseingang organisieren und Termine koordinieren.
HR-Dokumente & Prozesse
Zeugnisentwürfe, Bescheinigungen und Vorlagen, dazu dokumentierte Abläufe und eine digitale Ablage.
So funktioniert die Zusammenarbeit
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten per Video: Sie erzählen, wo es hakt. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
Klares Angebot
Sie bekommen ein festes monatliches Stundenpaket mit klar beschriebenen Aufgaben, ohne Überraschungen.
Laufender Support
Ich arbeite in Ihren Systemen oder per gemeinsamer Ablage mit und halte Sie regelmäßig auf dem Laufenden.
Pakete
Monatlich kündbar. Nicht genutzte Stunden besprechen wir offen.
Basis
500 € / Monat
10 Stunden pro Monat. Für Betriebe, die die laufende Verwaltung abgeben möchten.
Standard
950 € / Monat
20 Stunden pro Monat. Verwaltung, Onboarding und Vorbereitung der Lohnabrechnung aus einer Hand.
Individuell
Auf Anfrage
Für Projekte wie den Aufbau einer digitalen Personalakte oder HR-Prozesse von Grund auf.
Über mich
Ich bin Leonie, HR-Specialist mit Erfahrung im Handel, im Handwerk, im Gesundheitswesen und in einer Bank. Ich kenne die Personalarbeit aus großen Organisationen und weiß, was davon kleine Betriebe wirklich brauchen.
Mein Schwerpunkt: Ordnung, verlässliche Abläufe und eine Personalverwaltung, um die Sie sich nicht mehr kümmern müssen.
Ausbildung
Bachelor Professional HR-Management (IHK)
Industriekauffrau
Systeme
DATEV LODAS, SAP HCM, Perbit, Helix, Confluence, Jira, Slack, Asana, ClickUp, Microsoft 365
Lassen Sie uns sprechen.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Oder schreiben Sie mir an info@leonie-oheimer.de.